24/febrer/2016
El passat mes de gener 2014, arran de la publicació del Reial Decret-llei 16/2013, de 20 de desembre, de mesures per afavorir la contractació estable i millorar l’ocupabilitat dels treballadors, Negre & Saura Assessors us va informar de l’obligació de registrar dia a dia la jornada laboral dels treballadors a jornada parcial, fent firmar a final de mes un quadre registre del còmput mensual d’hores, del qual us havíeu de quedar còpia signada pel treballador.
També us vam informar de l’obligació de guardar aquest registre juntament amb les nòmines durant un mínim de quatre anys, ja que en cas d’incompliment, la Inspecció de Treball podia considerar que el contracte de treball a temps parcial, era realment a jornada completa, i reclamar les cotitzacions pertinents.
Recordar-vos també que els treballadors a temps parcial no poden fer hores extres, però si es poden pactar hores complementàries, que no podran superar el 30% de la jornada contractada. Per a poder-les fer, s’han de pactar per escrit i el treballador haurà de saber-ho com a mínim tres dies abans de realitzar-les. Aquestes hores, si es realitzen, també han d’estar registrades en el quadre mensual del treballador, i es cotitzaran i cobraran com hores normals (tindran per tant també cost de seguretat social i d’IRPF).
Tanmateix, des d’aquest canvi normatiu, que suposava una relativa nova obligació per l’ empresa, hem tingut coneixement que per part de la Inspecció de Treball i de la Seguretat Social s’està exigint, en les visites que es fan a les empreses, no només el registre de la jornada dels treballadors a temps parcial, sinó de tots, és a dir, també dels treballadors a temps complet.
Per tant, i tot i que fins ara el registre de la jornada als contractes a temps complet no es feia, el cert és que la Inspecció de Treball ha inclòs als seus Plans Integrats d’Actuació pel 2016 la vigilància del compliment d’aquesta obligació, com a mecanisme de control de la realització d’hores extraordinàries pels treballadors i per la seva correcta cotització.
Encara que no es facin hores extres, el no compliment de l’obligació de registre, com obligació formal o documental que és, pot ser considerat com infracció administrativa lleu, segons l’article 6.6 de la LISOS.
Us adjuntem un model de fulla de registre que serveix tant per treballadors a jornada completa com parcial.
Recordeu que en cas de baixa mèdica, falta d’assistència o vacances del treballador, els dies corresponents han de reflectir aquesta situació.
En cas que es registrin hores extres o complementàries, cal sobretot, que ens ho comuniqueu abans de confeccionar les nòmines per poder incloure-les i cotitzar-les degudament.
